为进一步规范嘉兴技师学院学生档案日常管理，提升学生工作的档案管理水平，维护学生档案的完整与安全，2022年11月8日至9日，在系部德育主任们的支持和全力配合下，学生工作处徐淑军副主任分别对学校六个系部的学生档案进行统一专项检查。
在检查前，对学生档案检查工作作出部署，20级及以前的在校班级检查纸质档案，21级及以后的档案在学生素养系统中进行线上检查。学生档案是学生在校期间学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是日后用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，学生档案管理工作也是学校重要的基础性工作。学校学籍管理领导、职能部门、系部领导和班主任都非常重视学生档案工作，学生工作处每年都会以定期检查和不定期学抽查的方式，对学生档案进行反馈和修改补充，确保学生档案零差错、零遗漏。
此次检查，主要对学生档案中的学生登记表、学籍卡、留存卡进行重点检查。检查过程中，发现大部分班主任都能严格按照学生档案管理相关规定进行规范填写，检查情况良好。同时，也发现存在一些问题：个别档案填写不完整、个别档案涂改严重、个别档案未按规定格式填写等问题，徐淑军副主任要求所涉及的系部立即进行整改，补齐、完善所缺内容。
最后，徐淑军副主任对各系部的学生档案工作整体情况给予肯定，对检查中发现的问题提出整改意见。通过这次检查反馈整改，各个系部既强化了管理学生档案的意识，对标找差，也对日后学校学生档案管理工作起到了积极的促进作用。
